《提高工作效率,从整理办公桌开始》 89个提高工作效率的技巧!
内容简介 · · · · · ·
在日常工作中,你是否有过这样的经历:
办公桌杂乱,重要会议在即,可是翻遍每一层抽屉都找不到急用的资料。
电脑文件太多太杂,费力打开好几个文件夹,才能找到想要的文件。
工作没有计划,任务安排没头绪,总是不自觉拖延。
事实上,一个人办公桌上的有形物品,直接展示了他的工作方式、工作态度和思维模式。
美国某咨询公司调查显示,职场人士平均花在找东西上的时间为150小时/年,而工作能力强、效率高的人大多办公桌整洁,手边的东西井然有序。
在本书中,效率管理专家中野清人以提升工作的效率、质量和成效为目标,传授了诸多职场实用整理术。
除了涵盖桌面、文件等物品的整理方法,书中还介绍了信息处理、日程管理、任务规划等提高工作效率的方法,以及如何有效地整理工作思路,从而帮助你节约工作上的时间成本,提高工作效率,轻松成为高效、低失误的职场达人!
目录 · · · · · ·
前言
第1章 整理手边物品
/桌面/“保留”你的判断,整理得心应手
/桌面/桌面整洁又简单,工作才能有空间
/桌面/整理“先下手”,工作顺溜溜
/桌面/成功秘诀:清早整理
/桌面/收纳秘诀:立起来
/桌面/巧用橡皮筋,物品易区分
/桌面/脚边和桌面,横放省空间
/抽屉/给抽屉配上隔板
/抽屉/文件盒与A4文件夹的组合技
/抽屉/常留一个空抽屉
/储物柜/拓展“悬挂收纳法”
/书架/规则不必难,检索变简单
/包包/让随身物品在包包里“安家”
/包包/把工作用具收纳到工具盒
/包包/充电器、数据线,分类收纳最妥善
/钱包/钱包用法有玄机
/西装/西服口袋用法冷知识
/衬衫/衬衫胸袋真方便
第2章 迅速整理,“纸纸”有条
/文件/按进度收纳,防失误发生
/文件/文件整理小妙招:巧用A4透明文件袋
/文件/A4以外全部成册
/文件/贴个小标签,检索更简单
/文件/文件多色彩,内容好分类
/文件/文件袋里要“套娃”
/文件/最新文件放手边,效率提升看得见
/文件/巧用压缩式收纳法
/文件/合理使用小隔断,文件归类超简单
/文件/两孔式与折叠式文件夹
/文件/按日期和数量处理作废文件
/文件/巧用无纸化,减少纸质版
/文件/给你的文件“减减肥”
/文件/办公达人的废纸处理法
/账单/发票未结算,文件袋里钻
/名片/保管按时序,名片有秩序
/名片/联络频率分两类,名片整理不太累
/名片/废弃有规矩,名片好整理
第3章 “数据”使用有高招
/接收邮件/“邮件归类”来做伴,重要联络不漏看
/接收邮件/大量邮件不用愁,由新到旧有盼头
/发送邮件/邮件名里学问多,快速回复不翻车
/发送邮件/邮件要简略,一封一件事
/文档/文档吃灰超一年,还不赶紧说再见
/文档/文件夹数最低线,方便查找是关键
/文档/文件命名三大要素
/文档/“自动排列”,让您的桌面更整洁
/电子文书/电子文书的利与弊
/电子文书/把文档归纳到一张A4纸内
/制作文书/印刷前考虑使用方法和留白
/快捷键/牢记方便组合键
/快捷图标/简简单单点双击,目标文件随手来
/网络搜索/高效检索妙招
/电子工具/便捷的电子日程表
/在线存储/在线存储,调用资料随时随地
/备份/以防万一,备份必须
/系统维护/整理电脑内存,随时高速运行
第4章 “写”出工作效率
/记录/记录做得好,与众不同是关键
/记录/一张A4纸,足够做记录
/记录/“不用写”的记录
/记录/邮件有草稿,正好当记录
/记录/养成保存、整理和查阅笔记的习惯
/笔记本/笔记本使用原则:切忌完美主义
/笔记本/简单检索:日期·类别·主题
/笔记本/换行+留白,笔记巧安排
/笔记本/注意5W2H,凝练笔记要点
/笔记本/笔记“胃口”真不小,囊括记录和资料
/记事本/记事本的“目的达成”和“记录”
/记事本/3条准则帮您快速理清思路
/记事本/分色+便笺,记事本好方便
/记事本/记号+简化,便条本真清晰
/记事本/巧用记事本的通信录
/记事本/上班前,到位后,下班前——检查记事本的好时机
第5章 整理“思考”,必出成就
/日程表/能人爱打提前量
/日程表/打造张弛有度的日程表
/日程表/学会逆推法,效率快一半
/日程表/记事本里“放”预定
/任务整理/复杂任务细处理
/任务整理/工作“可视化”,防止小失误
/任务整理/任务铺天盖地,找到“排除选项”
/任务整理/忘记对方名和姓,邮件及时来“救命”
/任务整理/碎片时间巧安排,工作效率提高得快
/高效化/“TO DO列表”,说到做到
/高效化/时间要设限,效率无极限
/高效化/工作效率要提高,低重要度任务先处理
/高效化/高强度脑力工作,最好上午完成
/高效化/工作先“清零”,方能早完成
/高效化/假设虽落空,日后有大用
/金点子/多用小贴士,难题一扫光
/金点子/好点子写在纸头上
/心态梳理/三行短日记,工作无压力
/心态梳理/愿望要实现,抬头向前看
后记
第1章 整理手边物品
/桌面/“保留”你的判断,整理得心应手
/桌面/桌面整洁又简单,工作才能有空间
/桌面/整理“先下手”,工作顺溜溜
/桌面/成功秘诀:清早整理
/桌面/收纳秘诀:立起来
/桌面/巧用橡皮筋,物品易区分
/桌面/脚边和桌面,横放省空间
/抽屉/给抽屉配上隔板
/抽屉/文件盒与A4文件夹的组合技
/抽屉/常留一个空抽屉
/储物柜/拓展“悬挂收纳法”
/书架/规则不必难,检索变简单
/包包/让随身物品在包包里“安家”
/包包/把工作用具收纳到工具盒
/包包/充电器、数据线,分类收纳最妥善
/钱包/钱包用法有玄机
/西装/西服口袋用法冷知识
/衬衫/衬衫胸袋真方便
第2章 迅速整理,“纸纸”有条
/文件/按进度收纳,防失误发生
/文件/文件整理小妙招:巧用A4透明文件袋
/文件/A4以外全部成册
/文件/贴个小标签,检索更简单
/文件/文件多色彩,内容好分类
/文件/文件袋里要“套娃”
/文件/最新文件放手边,效率提升看得见
/文件/巧用压缩式收纳法
/文件/合理使用小隔断,文件归类超简单
/文件/两孔式与折叠式文件夹
/文件/按日期和数量处理作废文件
/文件/巧用无纸化,减少纸质版
/文件/给你的文件“减减肥”
/文件/办公达人的废纸处理法
/账单/发票未结算,文件袋里钻
/名片/保管按时序,名片有秩序
/名片/联络频率分两类,名片整理不太累
/名片/废弃有规矩,名片好整理
第3章 “数据”使用有高招
/接收邮件/“邮件归类”来做伴,重要联络不漏看
/接收邮件/大量邮件不用愁,由新到旧有盼头
/发送邮件/邮件名里学问多,快速回复不翻车
/发送邮件/邮件要简略,一封一件事
/文档/文档吃灰超一年,还不赶紧说再见
/文档/文件夹数最低线,方便查找是关键
/文档/文件命名三大要素
/文档/“自动排列”,让您的桌面更整洁
/电子文书/电子文书的利与弊
/电子文书/把文档归纳到一张A4纸内
/制作文书/印刷前考虑使用方法和留白
/快捷键/牢记方便组合键
/快捷图标/简简单单点双击,目标文件随手来
/网络搜索/高效检索妙招
/电子工具/便捷的电子日程表
/在线存储/在线存储,调用资料随时随地
/备份/以防万一,备份必须
/系统维护/整理电脑内存,随时高速运行
第4章 “写”出工作效率
/记录/记录做得好,与众不同是关键
/记录/一张A4纸,足够做记录
/记录/“不用写”的记录
/记录/邮件有草稿,正好当记录
/记录/养成保存、整理和查阅笔记的习惯
/笔记本/笔记本使用原则:切忌完美主义
/笔记本/简单检索:日期·类别·主题
/笔记本/换行+留白,笔记巧安排
/笔记本/注意5W2H,凝练笔记要点
/笔记本/笔记“胃口”真不小,囊括记录和资料
/记事本/记事本的“目的达成”和“记录”
/记事本/3条准则帮您快速理清思路
/记事本/分色+便笺,记事本好方便
/记事本/记号+简化,便条本真清晰
/记事本/巧用记事本的通信录
/记事本/上班前,到位后,下班前——检查记事本的好时机
第5章 整理“思考”,必出成就
/日程表/能人爱打提前量
/日程表/打造张弛有度的日程表
/日程表/学会逆推法,效率快一半
/日程表/记事本里“放”预定
/任务整理/复杂任务细处理
/任务整理/工作“可视化”,防止小失误
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/高效化/工作效率要提高,低重要度任务先处理
/高效化/高强度脑力工作,最好上午完成
/高效化/工作先“清零”,方能早完成
/高效化/假设虽落空,日后有大用
/金点子/多用小贴士,难题一扫光
/金点子/好点子写在纸头上
/心态梳理/三行短日记,工作无压力
/心态梳理/愿望要实现,抬头向前看
后记
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