《零加班工作》 跳出既定的思维模式,提升工作效率!

目录

第1章 为什么工作的优先等级会被打乱
打乱工作优先等级的六个原因
突发工作的出现
受到干扰、注意力被打断
不自觉地就开始处理其他工作
情感波动较大
总觉得能得出更好的结论,因而迟迟下不了决断
可利用资源不足

第2章 划分优先等级的四条原则
划分优先等级,就是要实现时间价值最大化
要想实现时间价值最大化,需要测算工作所需的时间
心理时间和实际时间之间存在很大差距
测算时间时的注意事项

第3章 对工作进行分解与整合
重要程度和紧急程度不是确定工作优先等级的唯一标准
减少工作,创造时间
所有的工作都可以分解
何谓“工作的整合”
工作效率与整合程度成正比
整合工作,要事优先;合并小事,善用时间
通过分解和整合,减少工作量
减少工作、缩短工作时间的诀窍

第4章 找出“瓶颈”,突破”瓶颈“
突破“瓶颈”,才能提高工作效率
鉴别工作中的“瓶颈”环节
瓶颈是会转移的
经验可以帮助我们轻松突破瓶颈
对于反复出现的瓶颈,要尽早应对
不要放过任何一个小小瓶颈

第5章 斩断”犹疑“的十条准则
确定判断标准,可以大幅提升工作效率
准则一:当两项工作的时间发生冲突时,一定选择既定的那项
工作
准则二:以工作接手日期为判断标准,而不是截止日期
如何做到“以工作接手日期为标准”推进工作
准则三:如果同时承接了多项工作,要从已经熟悉的那项开始
处理
准则四:当时间与金钱产生冲突时,一定优先考虑节省时间
准则五:面对问题,用金钱而非时间去解决
准则六:除非自己有多余的时间,否则不要答应“他人的请求”
准则七:以“工作的速度”为标准选择工作搭档
准则八:下属需要解惑时,一定要最先应对
准则九:不要对明天的自己抱有期待
准则十:统一工作中的通信手段

第6章 合理安排工作的优先顺序
预测突发工作,并在此基础上制订工作计划
对工作任务进行“可视化”处理,先后顺序将更易规划
要想以工作接手日期为标准推进工作,初期行动很重要
怎样工作,能让自己保持热情高涨
团队工作当中,领导必须要做到的三件事
当优先等级被打乱时,我们该如何使之回归正轨

 

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